История создания и эксплуатации системы

Система Gazpro была изначально разработана по заказу НОУ «Югорский учебный центр» в целях автоматизации очной подготовки руководителей и специалистов по направлениям охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, электробезопасности. Обучение было организовано в рамках потоков, которые делились на учебные группы согласно областям аттестации.

Основной целью разработки была автоматизация формирования протоколов и удостоверений, т. к. при большом количестве учащихся их ручное составление в текстовом редакторе требовало огромного количества времени и усилий.

В результате учебный центр получил систему, которая хранит данные по учащимся и, главное, формирует протоколы и удостоверения по шаблонам, подставляя в них актуальную информацию из базы данных. Реализованы формы протоколов по промышленной безопасности, охране труда, пожарной безопасности, а также индивидуальных протоколов по электробезопасности (на группу допуска).

В рамках документооборота было реализовано и формирование сопутствующих документов (журналы подготовки и практических занятий, учетные листы, экзаменационные листы, экзаменационные карточки).

Также для нужд НОУ «Югорский учебные центр» был налажен автоматический прием заявок с сайта через специальную форму (когда ее заполняет заказчик, учащиеся автоматически попадать в систему), а также выгрузка библиотеки нормативно-технической документации на сайт.

В феврале 2013 года система практически в неизменном виде была внедрена в ООО «Газпром трансгаз Югорск», что позволило отказаться от обучения руководителей и специалистов в сторонних учебных центрах, организовать учебно-методический процесс собственными силами и в результате сэкономить значительные денежные средства. В сторонних учебных центрах проходят подготовку только члены внутренних комиссий Общества (это менее 5% от общего количества подлежащих обучению сотрудников).

Учащиеся ООО «Газпром трансгаз Югорск» получили доступ в систему, где для каждого был составлен план обучения и подобраны учебные программы. Проверка знаний была организована в дистанционной форме с помощью внутренней компьютерной сети. В каждом филиале Общества ответственные лица управляют графиком обучения своих сотрудников, распечатывают сформированные системой протоколы и удостоверения. Обучение проходит в оборудованных персональными компьютерами учебных классах в любое удобное время без ограничений на количество подключений.

Также для ООО «Газпром трансгаз Югорск» было налажено периодическое обновление базы данных и программных компонентов системы без предоставления разработчикам удаленного доступа (ограничения были продиктованы требованиями информационной безопасности). Нормативные документы, учебные программы, шаблоны протоколов и удостоверений актуализируются каждые 3 месяца, не затрагивая другую информацию в базе данных (в том числе документы, контрольные вопросы и лекции, созданные заказчиком).

В ходе эксплуатации в ООО «Газпром трансгаз Югорск» функциональность системы была расширена и адаптирована под нужды заказчика:
• распечатка графиков аттестации по заданному шаблону на основе архива проверок;
• статистика по обучению в разрезе филиалов и направлений подготовки;
• формирование специфических документов (протоколы заседания внутренних комиссий и пр.);
• разделение доступов по филиалам и подразделениям (каждая структурная единица предприятия имеет доступ к базе данных только своих учащихся).

Также большое внимание было уделено совершенствованию интерактивной формы создания протоколов, которая позволяет составлять протоколы на учащихся в любой комбинации (в разрезе филиалов и подразделений, отдельных учебных программ, заданной периодичности аттестации, различных категорий учащихся и пр.).

Кроме того, в базу данных были внесены внутренние документы ООО «Газпром трансгаз Югорск» (инструкции, СТО и пр.), на их основе были подготовлены специфические учебные программы и контрольные вопросы.

На сегодняшний день в системе Gazpro прошли обучение более 15 тысяч сотрудников ООО «Газпром трансгаз Югорск». Разработаны и находятся на стадии внедрения модули инструктажей и административно-производственного контроля, функционально связанные с базой экзаменов и нормативно-технической документацией.

Наряду с НОУ «Югорский учебный центр» одними из первых успешно эксплуатирующих на протяжении длительного времени систему Gazpro организаций являются учебные центры: АНО ТО «НИИ безопасности жизнедеятельности» и АНО «Тюменский межрегиональный центр охраны труда». Каждый учебный центр выбирает необходимый набор курсов и производит оплату только по факту обучения, что очень удобно и рентабельно, потому что не подразумевает дополнительных затрат на содержание базы данных. Учебные центры используют систему как единый сервис и источник информации, реализуя с ее помощью как очное, так и дистанционное обучение. Экономический эффект достигается за счет привлечения большего количества учащихся, закрепления долгосрочных отношений с предприятиями (благодаря предоставлению им личного кабинета с возможностью создания своего графика аттестация и архивного хранения результатов).

Примером организации, эксплуатирующей систему на сервере разработчика и производящей оплату по факту обучения, является ЗАО «Эрикссон Корпорация АО» — крупный поставщик телекоммуникационного оборудования и сопутствующих услуг для операторов мобильной и фиксированной связи по всей России. Головной офис компании находится в Москве, и географическая удаленность заказчика не является помехой для сотрудничества.